Certyfikacja dostępności

Ustawa z dnia 19 lipca 2019 o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zawiera przepisy wspierające dostępność nie tylko w podmiotach publicznych. Przewidziano w niej także nowy i nieobowiązkowy mechanizm certyfikacji dostępności o którym mowa w art. 15 ustawy. Jest on skierowany do przedsiębiorców oraz organizacji pozarządowych zainteresowanych potwierdzeniem, że ich działalność, spełnia wymagania określone w art. 6 ustawy czyli te dotyczące dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej. Aby uzyskać takie zapewnienie, muszą oni najpierw przejść audyt dostępności, który może być przeprowadzony tylko przez uprawnione do tego podmioty.

Certyfikacja to właśnie:
  • weryfikacja spełnienia minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 przez przeprowadzenie audytu dostępności;
  • sformułowanie szczegółowych zaleceń w zakresie poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez dany podmiot;
  • wydanie certyfikatu dostępności.

Certyfikacja może być prowadzona tylko przez podmioty wybrane w otwartym naborze prowadzonym przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej. Ministerstwo właśnie ogłosiło listę takich uprawnionych podmiotów.

Nasza firma z sukcesem wzięła udział w takim w konkursie na wybór podmiotów dokonujących certyfikacji dostępności, ogłoszonym przez Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Na podstawie art. 16 ust. 9 ustawy, w dniu 24.05.2022 r. minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego opublikował wyniki naboru.

Nasz wniosek został oceniony pozytywnie i znaleźliśmy się na ww. liście podmiotów uprawnionych do certyfikacji.

Certyfikacji dokonuje się na wniosek podmiotu ubiegającego się o certyfikat, zawierający nazwę i adres siedziby tego podmiotu oraz wskazanie zakresu prowadzonej przez ten podmiot działalności. Wniosek jest składany do podmiotu dokonującego certyfikacji na formularzu zgodnym z wzorem określonym w odpowiednich przepisach.

Wniosek może zostać złożony w postaci papierowej albo elektronicznej za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Podmiot ubiegający się o certyfikat nie może być powiązany faktycznie lub prawnie z podmiotem dokonującym certyfikacji.

Dokonanie certyfikacji odbywa się na podstawie umowy zawieranej między podmiotem dokonującym certyfikacji a podmiotem ubiegającym się o certyfikat.

Reasumując, przedsiębiorcy lub organizacje pozarządowe chcący skorzystać z certyfikacji powinni:

  • wybrać jeden z podmiotów z wykazu,
  • wystąpić z wnioskiem o wydanie certyfikatu do wybranego podmiotu,
  • uzgodnić treść i zakres umowy z wybranym podmiotem z wykazu, w tym wysokość opłaty ceryfikacyjnej uwzględniając wymogi ustawowe,
  • zawrzeć umowę z wybranym podmiotem,
  • wnieść opłatę certyfikacyjną ustaloną w umowie,
  • poddać się audytowi dostępności prowadzonemu przez podmiot, z którym zawarto umowę.

Podmiot dokonujący certyfikacji, w terminie nie dłuższym niż̇ 3 miesiące od dnia złożenia kompletnego wniosku:

  1. w przypadku stwierdzenia, że podmiot ubiegający się o certyfikat spełnia minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami – przekazuje temu podmiotowi certyfikat w postaci papierowej albo
  2. zawiadamia podmiot ubiegający się o certyfikat o odmowie wydania certyfikatu.

W okresie ważności certyfikatu:

  1. podmiot, któremu został wydany certyfikat, jest obowiązany spełniać minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy;
  2. podmiot dokonujący certyfikacji może przeprowadzać kontrolę w zakresie spełniania minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy, przez podmiot, któremu został wydany certyfikat.

Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego podaje do publicznej wiadomości, na swojej stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, informacje o podmiotach, którym został wydany certyfikat.

KORZYŚCI

Dostępność w nowoczesnym biznesie jest równie ważna jak ta realizowana w sferze usług publicznych. Dziś, produkty i usługi zaprojektowane uniwersalnie, z myślą o wszystkich, mogą być odpowiedzią na zróżnicowane potrzeby rynkowe. Oferta uwzględniająca osoby ze szczególnymi potrzebami może powiększyć grono potencjalnych odbiorców stanowiąc jednocześnie przewagę konkurencyjną w branży.

Liczne przykłady pokazują, że dostępność może stanowić o przewadze konkurencyjnej produktów i usług oferowanych przez firmę. Umożliwia przedsiębiorcom wejście na niedoceniony, ogromny rynek – osoby z niepełnosprawnościami to według różnych statystyk około 15% globalnej populacji. Aż 78% osób przyznaje, że ma problemy z używaniem produktów czy korzystaniem z usług ze względu na ich niedostępność. Jak pokazują dane, razem z przyjaciółmi i rodziną osoby z niepełnosprawnościami mają siłę nabywczą ponad 8 bilionów dolarów [źródła danych: Valuable500; Global Economics of Disability Report; Grupa Banku Światowego, Ośrodek Informacji ONZ w Warszawie].

Dostępność sprawia również, że konsumenci są bardziej skłonni do zakupu produktu, czy skorzystania z usługi, które wiążą się z pozytywnym doświadczeniem użytkownika. Dostępność przekłada się zatem na większą lojalność klientów. Wpływa też na lepsze pozycjonowanie oferty w przeglądarkach internetowych.

Uzyskany po zakończeniu całego procesu certyfikat będzie ważnym sygnałem dla rosnącej grupy klientów ze szczególnymi potrzebami świadczącym o tym, że podmiot potrafi zapewnić ich obsługę lub dać im możliwość zatrudnienia w strukturach.

Posiadanie certyfikatu uprawnia także do obniżenia o 5% składek ponoszonych przez podmiot na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Co bardzo istotne, od czerwca 2025 r. także przedsiębiorcy z niektórych branż np. komputerowej, elektronicznej, usług cyfrowych związanych z transportem pasażerskim, e-commerce, medialnej czy bankowości zostaną objęci ustawą implementującą Europejski Akt o Dostępności (ang. European Accessibility Act, EAA).

OFERTA

Proponujemy Państwu usługę przeprowadzenia audytu dostępności zakończonego certyfikacją.

Cechami charakterystycznymi świadczonych przez nas usług jest profesjonalizm oraz elastyczność, która oznacza dążenie do zrozumienia specyfiki działalności oraz struktury wewnętrznej Klienta. Najwyższą wartością firmy we wszystkich obszarach jej działalności jest przysporzenie wartości dodanej jednostce. Usługi świadczymy w poczuciu odpowiedzialności, rzetelnie i starannie, kierując się fachową wiedzą i dbając o zaufanie, którym nas obdarzono.

Aby uzyskać wpis na listę podmiotów uprawnionych do certyfikacji nasza firma musiała udowodnić posiadanie potencjału, w tym dysponowanie zespołem ekspertów o wymaganych kwalifikacjach, zgodnych z §2 rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 4 marca 2021 r. w sprawie szczegółowych wymogów, jakie muszą spełniać podmioty dokonujące certyfikacji dostępności, wzoru wniosku o wydanie certyfikatu dostępności oraz wzoru certyfikatu dostępności

Gwarantujemy udział zespołu audytorskiego spełniającego ww. kryteria.

Dzięki swojemu doświadczeniu nasi audytorzy zapewniają wysoki poziom merytoryczny usługi.

Do realizacji zadania angażujemy także osoby o szczególnych potrzebach (z niepełnosprawnością ruchową, wzrokową, słuchową i intelektualną), których perspektywa jest najważniejsza w tego typu analizie.

Nasza firma jest podmiotem, który od 16 lat zajmuje się audytem w różnego rodzaju instytucjach – prywatnych i publicznych, dostarczając profesjonalną ocenę funkcjonowania jednostki, osiągania celów, prawidłowości działań i ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz normami.

Możemy więc zapewnić, że posiadamy kwalifikacje do profesjonalnego i satysfakcjonującego wykonania usługi, o której mowa w przesłanym zapytaniu ofertowym.

ZAKRES USŁUGI

Certyfikacja dostępności obejmuje:

  • weryfikację spełnienia minimalnych wymagań w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi,
  • sformułowanie szczegółowych zaleceń w zakresie poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez podmiot,
  • wydanie certyfikatu dostępności.

Audyt wieńczy sporządzenie raportu podsumowującego wyniki i wskazującego ewentualne rekomendacje w zakresie usprawnień.

Zapraszamy do kontaktu !